Aplicaţia hIMOB este un program informatic cu ajutorul căruia se poate realiza evidenţa existenţei, intrării şi ieşirii, precum şi a amortizării imobilizărilor corporale (mijloace fixe şi terenuri), necorporale şi chiar şi a obiectelor de inventar în folosinţă. Pe baza datelor introduse se calculează lunar amortismentul, se pot lista diferite situaţii şi operaţiile respective se contabilizează în mod automat.
Care sunt avantajele lui hIMOB?
se livrează cu documentaţie care cuprinde şi un solid suport teoretic bazat pe reglementările în vigoare
aplicaţia conţine Catalogul privind duratele normale de funcţionare şi clasificarea mijloacelor fixe
în mod obişnuit utilizatorul nu trebuie să facă altceva, decât:
să întreţină datele de imobilizări (intrări şi ieşiri, mişcări interne, modernizări)
să calculeze amortizarea pentru imobilizările care se amortizează în alt regim decât cel liniar
să verifice rezultatul calculelor şi să listeze situaţiile lunare
Ce tipuri de unităţi pot utiliza aplicaţia?
Utilizatorii programului pot fi agenţi economici de dimensiuni mai mici şi cu orice obiect de activitate, care au imobilizări în patrimoniu. În cazul unităţilor complexe se pot face adaptări la program astfel încât să fie în concordanţă cu sistemul de amortizare aplicat.
Există şi o variantă specială a programului pentru contabilitatea, reevaluarea imobilizărilor şi calculul amortismentului la imobilizările din patrimoniul instituţiilor publice sau a asociaţiilor şi fundaţiilor.
Componente, facilităţi suplimentare
Forma comercială este o variantă de bază, adaptabilă la modificările legislaţiei. La comandă suplimentară putem introduce şi alte facilităţi, de exemplu:
urmărirea simultană a amortizării contabile şi fiscale, conform prevederilor Codului fiscal
reevaluarea imobilizărilor
regim de amortizare accelerat, degresiv
Cine poate opera aplicaţia?
Programul poate fi utilizat direct de către persoanele care se ocupă cu evidenţa contabilă a imobilizărilor, el necesitând cunoştinţe elementare de operare.
Care sunt obiectivele ce se pot realiza cu hIMOB?
evidenţa datelor de imobilizări - se pot urmări întocmai acele informaţii pe care utilizatorul le consideră utile, necesare şi posibile de introdus şi actualizat ;
evidenţa mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar - se poate realiza contabilitatea acestora pe conturi analitice distincte, în cazul modificării pragului de încadrare se poate realiza trecerea mijloacelor fixe existente în această categorie;
modificarea datelor referitoare la imobilizările existente - modificarea valorii de intrare prin modernizare (sau eventual prin reevaluare pe bază de acte normative) şi a duratelor normale de funcţionare;
calculul automat al amortizării - lunar se calculează în mod automat amortizarea imobilizărilor care se amortizează în regim liniar. Pentru cele amortizate în alte regimuri sau în conservare, amortizarea lunară calculată manual se preia în lunile următoare în mod automat;
listarea situaţiilor necesare - a fişei imobilizării, a unor balanţe sintetice sau analitice, a datelor referitoare la intrarea sau ieşirea imobilizărilor, liste de inventar, desfăşurat sau centralizat pe secţii, conturi, categorii de imobilizări, etc.;
contabilizarea datelor introduse - contabilizarea se face în mod automat la pornirea comenzii respective. Înregistrările contabile rezultate se pot importa în programul hCONT. În varianta livrată pentru agenţii economici, aplicaţia conţine conturile din planul de conturi simplificat conform Ordinului 306/2002, urmând ca acestea să poată fi adaptate conturilor din Ordinul 94/2001.
fişe imobilizări – arhivarea datelor lunare care se pot regăsi oricând în baza de date
Care sunt caracteristicile variantei de bază?
se poate utiliza numai regimul liniar
gradul de utilizare a mijloacelor fixe se consideră 100%
transferul între secţii este privit ca o schimbare a locului de regăsire, fără să fie urmărit din punct de vedere contabil
nu se eliberează documente de recepţie, ieşire, transfer, etc., numai situaţii analitice şi centralizatoare
la obiectele de inventar, dacă se foloseşte sistemul includerii întregii valori ale acestora pe cheltuieli la darea lor în folosinţă, aceasta se va face în luna următoare dării în folosinţă. Obiectele de inventar în folosinţă se urmăresc pe un cont în afara bilanţului.
Care este suportul tehnic minim necesar pentru exploatarea lui hIMOB?
Pentru utilizarea performantă a programului se recomandă un calculator tip IBM PC categoria Pentium cu unitate CD, 10-50 Mb spaţiiu liber pe hard disc şi o imprimantă care suportă formatele A4 şi A3. Programul este utilizabil şi în reţea locală.
